會議租車價格受車型、地區、租賃時長等多因素影響，波動較大。

從車型看，普通 5 座經濟型轎車，如大眾捷達、豐田威馳，日租價格通常在 200 - 400 元，適合參會人數少、對車輛檔次要求不高的小型會議。7 座商務車，像別克 GL8，日租金約 600 - 1000 元，車內空間寬敞、乘坐舒適，常用于商務會議接待，能滿足多人同行需求。若會議規模大，需租賃大巴車，33 - 53 座大巴基礎費用在 1100 - 1500 元 / 天（8 小時 / 100 公里），超公里、超時長會額外計費，例如宇通客車 50 座，核定公里 100 公里，超程單價 8 元 / 公里，核定小時 8 小時，超時單價 80 元 / 小時 。

地區差異也顯著。一線城市因運營成本高，租車價格普遍偏高，如北京、上海，同款車型比二三線城市貴 100 - 300 元 / 天。旅游城市在旺季，車輛供不應求，價格會有上浮，像新疆旅游旺季，7 座商務車日租可能從 1000 元漲至 1200 - 1500 元 。

另外，租賃時長也會影響單價，長期租賃（一周及以上）通常可享受一定折扣，日租金可能比單日租賃便宜 5% - 20% 。